• To:            BISD Parents and Guardians,

    Subject:    Focus Student Information System

    Date:         August 11, 2023

    Birdville ISD is in the midst of an exciting and transformative journey as we transition from Skyward, our longstanding Student Information System (SIS), to Focus—a modern, advanced platform that promises to elevate the educational experience for our students and improve the experience for you, our valued parents and guardians.

    The Skyward SIS has been in use in Birdville ISD for over two decades.  Our transition to the Focus SIS is aimed at recognizing the need to embrace modern solutions to serve our dynamic BISD community better.  As we navigate this transformation, your patience and understanding are genuinely appreciated.  The shift from a legacy system to a modern one is a significant undertaking, and we are grateful for your cooperation as we work towards a more efficient and sophisticated SIS.

    The District is aware that messages meant for specific campuses have reached unintended recipients at other campuses.  Please accept our sincere apologies for any confusion or inconvenience this may have caused. We are fine-tuning the protocols to ensure accuracy.

    Turning our attention to registration, we began offering early registration for both returning students and students that are new to BISD in April using Skyward.  After the data was imported from Skyward to Focus, Focus had their system configured where parents and guardians had to verify their information.  However, the status appeared as “not started” in the system, causing confusion for many.  Hindsight suggests delaying registration until late July would have been smoother.  I can assure you that BISD and Focus are working as quickly as possible to address any issues found after the import of data from Skyward to Focus. 

    Rest assured that our campuses and staff are committed to embracing the new Focus system and fully harnessing its benefits.  Please make note that schedules and class lists you see online today may undergo revisions as campuses finalize details for the upcoming year. 

    Thank you for your active involvement in your child's education and your support during this transition.  We remain steadfast in our commitment to delivering the best possible educational experience for your students and their families.

    Sincerely,

    Dave Lamson
    Chief Technology Officer
    birdvilleschools.net
    dave.lambson@birdvilleschools.net
    817.547.5600
    6321 Blvd. 26, Suite 400, NRH, TX

    23-24 Online Student Registration | Now Open! | All new and returning students must register  

    __________________________________________________________________________________

    Para:   Padres y tutores del BISD,

    Asunto:  Sistema de Información Estudiantil Focus

    Fecha: 11 de agosto de 2023          

    Birdville ISD está en medio de un proceso emocionante y transformador en la transición de Skyward, nuestro antiguo Sistema de Información Estudiantil (SIS), a Focus, una plataforma moderna y avanzada que promete elevar la experiencia educativa de nuestros estudiantes y mejorar la experiencia para ustedes, nuestros valiosos padres y tutores.

    Skyward SIS ha estado en uso en Birdville ISD durante más de dos décadas.  Nuestra transición a Focus SIS tiene como objetivo reconocer la necesidad de adoptar soluciones modernas para servir mejor a nuestra comunidad de BISD.  Mientras navegamos esta transformación, su paciencia y comprensión son genuinamente apreciadas.  El cambio de un sistema de legado a uno moderno es una labor significativa, y estamos agradecidos por su cooperación mientras trabajamos hacia un SIS más eficiente y sofisticado.

     El Distrito está consciente de que los mensajes destinados a planteles específicos han llegado a recipientes no deseados en otros planteles.  Rogamos acepten nuestras más sinceras disculpas por cualquier confusión o inconveniente que esto haya podido causar. Estamos afinando los protocolos para garantizar la precisión.

    Volviendo nuestra atención a la registración, empezamos a ofrecer registración temprana para ambos estudiantes que regresan y estudiantes que son nuevos a BISD en abril usando Skyward.  Después de que los datos fueron importados de Skyward a Focus, Focus tenía su sistema configurado donde los padres y tutores tenían que verificar su información. Sin embargo, el estado apareció como "no iniciado" en el sistema, causando confusión para muchos. En retrospectiva sugiere retrasar el registro hasta finales de julio habría sido mejor. Puedo asegurarles que BISD y Focus están trabajando lo más rápido posible para resolver cualquier problema encontrado después de la importación de datos de Skyward a Focus.  

    Tenga la seguridad de que nuestros planteles y el personal se han comprometido a adoptar el nuevo sistema de Focus y aprovechar plenamente sus beneficios. Tenga en cuenta que los horarios y las listas de clases que ve hoy en línea pueden ser modificados a medida que los planteles finalizan los detalles para el nuevo año escolar.  

    Gracias por su participación activa en la educación de sus hijos y por su apoyo durante esta transición.  Seguimos firmes en nuestro compromiso de ofrecer la mejor experiencia educativa posible a los alumnos y a sus familias.

     Atentamente,

    Dave Lamson
    Chief Technology Officer
    birdvilleschools.net
    dave.lambson@birdvilleschools.net
    817.547.5600
    6321 Blvd. 26, Suite 400, NRH, TX